Retour à l'accueilAutomatisation

Les demandes traitées,
pendant que vous consultez.

Un formulaire qui qualifie chaque demande, l'oriente vers la bonne prestation et relance celles qui restent sans suite. Vous récupérez le temps passé à trier des emails, et vous arrêtez de perdre des demandes en route.

§ 01 — Méthode
Comment on procède

Pas d'automatisation
pour le plaisir.

On automatise ce qui vous fait gagner du temps pour de vrai. Ce que vos outils ne permettent pas, on vous le dit avant de signer, pas après.

étape i

Échange

On regarde ensemble comment les demandes vous arrivent aujourd'hui, et où vous perdez du temps.

étape ii

Cadrage

On définit ce qui est automatisable avec vos outils actuels — et ce qui ne l'est pas. Par écrit, avant de commencer.

étape iii

Construction

On construit le système et on le teste sur de vraies demandes avant de le brancher chez vous.

étape iv

Suivi

Le système tourne. L'abonnement couvre la maintenance, les ajustements et les évolutions.

§ 02 — Exemples
Cas d'usage

Six situations
que vous reconnaissez.

Six situations que vivent les indépendants et les praticiens. Ce qu'on met en place chez vous dépend de vos outils et de votre organisation.

i

La demande qui arrive à 22 h

Un formulaire qui accueille, qualifie et oriente pendant que vous dormez. La personne repart avec une réponse, pas avec un silence.

qualification
ii

Celle qui ne sait pas quoi réserver

Quelques questions, et la personne est dirigée vers la bonne prestation et la bonne durée. Moins de rendez-vous mal calibrés.

orientation
iii

Celle qui demande un créneau et disparaît

Une relance automatique quelques jours plus tard, écrite avec vos mots. Une seule fois, jamais de harcèlement.

relance
iv

Les deux agendas qui ne se parlent pas

Vos créneaux synchronisés entre votre outil de réservation et votre agenda personnel. Plus de double réservation.

agendas
v

Le suivi que vous faites de tête

Chaque demande enregistrée dans un tableau : qui a demandé quoi, quand, et où ça en est. Rien ne se perd.

suivi
vi

Les mêmes réponses tapées dix fois

Tarifs, adresse, déroulé d'une séance : les questions récurrentes traitées automatiquement, avec votre formulation.

réponses
Prêt à commencer

Arrêtez de trier
vos demandes.

On regarde comment vos demandes arrivent aujourd'hui, et on vous dit ce qui peut être automatisé avec les outils que vous utilisez déjà.

ou réservez 15 minutes, sans engagement