Un système qui qualifie chaque demande entrante, l'oriente vers la bonne prestation et relance celles qui restent sans suite. Installé en 10 jours, à partir de 490 €.

§ 02 — Problèmes
Ce qu'on résout

Vous perdez des demandes
sans même le savoir.

Quand vos demandes arrivent par mail, par téléphone et par votre agenda en ligne, il en tombe forcément en route. Pas par négligence — parce que vous êtes en train de travailler.

Quatre situations que vivent tous les indépendants qui reçoivent des demandes. Cliquez sur chacune pour voir ce qu'on met en place.

ANALYSEUR DE FLUX CLIENT

IA RUNNING
SYSTÈME ANOMALIE :La demande qui arrive pendant une séance
IDENTIFIANT UNIQUE :DEM_01
CE QUE ÇA COÛTE :RÉPONSE TROP TARDIVE
IMPACT OPÉRATIONNEL :Les demandes arrivent pendant que vous travaillez, et personne ne peut y répondre sur le moment.
PLAN D'OPTIMISATION :

Un formulaire qui accueille la personne, comprend ce qu'elle cherche et lui répond immédiatement — même quand vous êtes en séance.

TERMINAL D'INTÉGRATION IA_

ANALYSEUR DE FLUX CLIENT

IA RUNNING
SYSTÈME ANOMALIE :La demande qui arrive pendant une séance
IDENTIFIANT UNIQUE :DEM_01
CE QUE ÇA COÛTE :RÉPONSE TROP TARDIVE
IMPACT OPÉRATIONNEL :Les demandes arrivent pendant que vous travaillez, et personne ne peut y répondre sur le moment.
PLAN D'OPTIMISATION :

Un formulaire qui accueille la personne, comprend ce qu'elle cherche et lui répond immédiatement — même quand vous êtes en séance.

TERMINAL D'INTÉGRATION IA_

§ 03 — Offre
Notre offre

Ce qu'on installe
chez vous.

Un système simple, qui fait une chose et la fait bien : ne plus laisser une seule demande sans réponse.

i. Automatisation

Vos demandes, triées et orientées.

Un formulaire qui pose les bonnes questions, envoie chaque personne vers la bonne prestation, et relance celles qui ne répondent plus.

  • Formulaire de qualification sur-mesure
  • Orientation automatique
  • Relance des demandes sans suite
  • Tableau de suivi
Voir un exemple de page
ii. IA supervisée

De l'IA, sous contrôle.

Elle trie, elle oriente, elle prépare vos réponses. Rien ne part en votre nom sans que vous l'ayez validé.

  • Quatre usages précis
  • Aucune donnée sensible manipulée
  • Garde-fous écrits
§ 04 — Méthode
Notre méthode

Quatre étapes,
aucune surprise.

Un cadre clair, des étapes courtes. De la première conversation au système en service, dix jours.

étape i

Échange

On regarde comment vos demandes arrivent aujourd'hui et où vous perdez du temps.

Jour 1
étape ii

Cadrage

On écrit ce qui sera automatisé, et ce qui ne peut pas l'être avec vos outils.

Jour 2 — 3
étape iii

Construction

On construit le système et on le teste sur de vraies demandes.

Jour 4 — 8
étape iv

Mise en service

On branche, on vous montre comment ça marche, et le suivi commence.

Jour 9 — 10
Résultats

Ils nous font confiance.

TM

Thibault Merle

Talent Manager

“J'ai fait appel à Elliot pour créer mon site vitrine : son écoute, son savoir-faire et son professionnalisme ont permis de mener ce projet à bien ! Je suis très satisfait de notre collaboration et je n'hésiterai pas à faire appel à lui de nouveau pour la maintenance de mon site !”

Site Vitrine

XpecMedia débute. Vous serez suivi directement par Elliot, sans intermédiaire ni chef de projet.

§ 06 — Tarifs
Investissement

Un seul prix,
affiché.

Un montant à l'installation, puis un abonnement mensuel sans engagement qui couvre la maintenance, les ajustements et les évolutions. Le même tarif que vous ayez trois prestations ou quarante. Pas de palier, pas de frais cachés.

Sur-mesure

Autre besoin, site web, projet spécifique

Sur devis

Un site, une intégration particulière, un besoin qui ne rentre pas dans les cases. On en parle et on chiffre.

  • Sites web et pages de vente
  • Intégrations spécifiques à votre métier
  • Connexion à vos outils existants
  • Chiffrage après un premier échange
Parlons-en

Premier contact

Écrivez-nous.
On répond sous 24 h.

Pas de formulaire de 20 champs, pas de chat-bot qui boucle. Vous décrivez votre projet en quelques lignes — on revient avec un avis honnête, en 24 heures ouvrées.

Si vous préférez en parler de vive voix, réservez 15 minutes. C'est gratuit et sans présentation commerciale.

E
Elliot Pechoux
Fondateur · XpecMedia
contact@xpecmedia.comRéponse sous 24 h ouvrées

Décrivez votre projet


Questions fréquentes

Sans détours.

Si la réponse n'est pas ici, écrivez-nous — on répond toujours en personne.

En combien de temps le système est-il en place ?
Dix jours entre notre premier échange et la mise en service : un jour pour comprendre votre fonctionnement, deux pour cadrer par écrit, cinq pour construire et tester, deux pour brancher et vous former. Sur une activité à plusieurs cabinets, comptez deux à trois semaines.
Que se passe-t-il si l'IA fait une bêtise ?
Tous les agents sont supervisés : logs complets, garde-fous, validation humaine sur les actions sensibles (envoi externe, écriture CRM, paiements). On préfère un agent prudent à un agent rapide.
Vous gardez la main si on arrête ?
Non — tout est livré sur vos outils, sous votre compte. Sites, CRM, workflows, prompts : c'est à vous. On peut continuer à les opérer ou vous former à le faire vous-même. Seule exception, votre page de prise de contact, que nous hébergeons : celle-là dépend de l'abonnement, elle reste en ligne trente jours après son arrêt, et vos textes comme vos demandes vous sont restitués.
Vous travaillez avec quels secteurs ?
Praticiens du bien-être et thérapeutes, coachs et consultants indépendants, services B2B, cabinets de conseil, immobilier, e-commerce premium, agences. Sur les professions médicales réglementées et la finance régulée, on n'intervient qu'avec un partenaire spécialisé.
Et la sécurité, la conformité RGPD ?
Le site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun traceur. Sur les projets, les données restent dans vos propres outils, sous votre compte — nous n'en conservons pas de copie. Pour les métiers du soin et du bien-être, seuls le nom, l'email et le créneau souhaité circulent. Le type de séance peut en dire long sur la santé d'une personne : il n'est transmis qu'avec son accord explicite, par une case qu'elle coche elle-même, et nous n'en gardons aucune copie une fois la demande traitée.
Et si je n'ai pas de site web ?
Ça ne change rien, ni au travail ni au prix. Votre page de prise de contact est hébergée par nous dans tous les cas : votre activité, votre approche en deux phrases, les questions d'orientation et le bouton de réservation. Si vous avez un site, votre bouton « prendre rendez-vous » pointe vers elle. Si vous n'en avez pas, son adresse se place dans le champ « site web » de votre fiche de réservation. Ce n'est pas un site vitrine, c'est une page qui oriente, et elle est comprise dans votre formule.
Comment fonctionne la facturation et le paiement ?
Un montant à l'installation, réglé à la mise en service, puis un abonnement mensuel sans engagement de durée. L'abonnement couvre la maintenance, les ajustements et les évolutions du système. Pas de frais cachés, pas de dépassement surprise.
Prêt à construire

Construisons votre écosystème.

Un échange, zéro engagement. Vous repartez avec un plan d'attaque, même si on ne travaille pas ensemble.

ou réservez 15 minutes, sans engagement